Utazási pályázat PhD hallgatók részére 2025

2025.01.24.
Utazási pályázat PhD hallgatók részére 2025
Az ELTE Társadalomtudományi Kara belső pályázatot hirdet kutatási és szakmai tevékenységek támogatására.

A pályázók köre és a pályázat tárgya

A Kar PhD hallgatói kérhetnek hazai vagy külföldi konferencia részvételi költségekre támogatást, vagy olyan nyári/téli egyetemeken (vagy ezeknek megfelelő szakmai rendezvényeken) való részvételre támogatást, amely szakmai fejlődésük és a disszertációjuk megírása szempontjából kiemelten fontos. A pályázat keretében a költségek teljes vagy részleges támogatására van lehetőség. A költségek közé tartozhat regisztrációs díj, továbbá az utazással és szállással kapcsolatos költségek.

Konferencia esetén passzív részvételre nem kérhető támogatás, az adott konferencián előadást szükséges prezentálni.

BENYÚJTÁSI HATÁRIDŐ: a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31-ig folyamatosan.

A pályázatban tervezett tevékenység pénzügyi kifizetéseit az ELTE elszámolási szabályai miatt 2025. november 30-ig regisztrálni kell, de az esemény bármikor megvalósulhat 2026. január 31-ig, amennyiben a pályázó hallgatónak aktív jogviszonya van. A pályázatok elbírálása folyamatos, havi egy alkalommal kerülnek elbírálásra azon pályázatok, amelyek az adott hónap 15. napjáig érkeztek be. A beérkezett pályázatokat doktori programok vezetői a programtitkárok segítségével véleményezik, ami alapján a Doktori Iskola vezetője rangsorol és ez alapján a végső döntést a támogatásról és annak mértékéről a dékán hozza meg.

A pályázatok leadhatók a keretösszeg kimerüléséig, de legkésőbb 2025. október 31-ig.

A konferencia-részvétel fő szabály szerint utófinanszírozásban történik, a hallgatóval között szerződés alapján. Ennek érdekében a hallgatónak a pályázat elnyerése után rögtön a Doktori Irodához kell fordulnia.

A PÁLYÁZATOK BENYÚJTÁSÁVAL KAPCSOLATOS INFORMÁCIÓK

A pályázat keretében támogatható tevékenységek:

  • Részvétel tudományos konferencián előadóként (ideértve az online részvételt is).
  • Részvétel szakmai előrehaladás nagyban elősegítő nyári/téli egyetemen (vagy ennek megfelelő szakmai rendezvényen).
  • A megpályázható maximális összeg bruttó 250 000 forint. A pályázat elbírálása során a költségek teljes vagy részleges támogatására is lehetőség van. Az elnyert összeg más, az adott kiutazáshoz nyert támogatással vagy önrésszel összevonható, de kizárólag a megpályázott tételek beszerzésére használható fel.

A pályázatokat a mellékelt adatlapon kell benyújtani Word-ben, vagy szerkeszthető PDF formátumban.

Az adatlapon felül szükséges mellékleteket:

  • MTMT2 publikációs lista,
  • az absztrakt elfogadásának visszaigazolása (ha a pályázó rendelkezik már ilyennel),
  • PhD hallgató témavezetőjének ajánlása
  • PDF-ben csatolva kizárólag elektronikus úton szükséges a doktori@tatk.elte.hu e-mail címre megküldeni. Kérjük, hogy a levél tárgyában a “PhD kari utazási pályázat 2025” és a pályázó neve szerepeljen.

PhD hallgatók csak jelenleg aktív jogviszonnyal pályázhatnak, és a pályázat megvalósítása alatt is aktív jogviszonyuk kell, hogy legyen.

A pályázati adatlapon kötelező feltüntetni, ha más egyetemi pályázati forrás is felhasználásra kerül az utazással kapcsolatban. Ugyanaz a tevékenység egyetemi és kari forrásból egyszerre nem támogatható.

KÖLTSÉGTERV

Kérjük, a költségvetés tervezésénél megfelelő gondossággal járjanak el, a szokásos piaci árakat vegyék figyelembe. A megítélt támogatási összeg utólagos emelésére nincs lehetőség.

Saját térítés (számla utáni kifizetés) csak belföldi utazásnál lehetséges, ebben az esetben számlát minden esetben az ELTE központi nevére és címére szükséges kérni (Eötvös Loránd Tudományegyetem; 1053 Budapest, Egyetem tér 1–3. Adószám: 15308744-2-41).

Tömegközlekedés esetén csak teljes árú menetjegy számolható el. Üzemanyag költségtérítést PhD hallgatóknak nem tud az Egyetem fizetni.

Nyertes pályázat esetén bármilyen költség kifizetése előtt a pályázónak fel kell vennie a kapcsolatot a doktori ügyintézőkkel a doktori@tatk.elte.hu címen!

A PÁLYÁZAT MEGVALÓSÍTÁSA SORÁN ÉS AZT KÖVETŐEN

A pályázat eredményéről a megvalósulást követő 15 napon belül el kell juttatni a doktori@tatk.elte.hu címre a következőket:

  • Rövid, legfeljebb egy oldalas szöveges beszámolót. Hol, mikor volt a konferencia vagy nyári/téli egyetem. Konferencia esetén ez tartalmazhatja az előadás absztraktját. Ez a beszámoló a kari honlapon megjelenhet.
  • Konferencia esetén kérjük a beszámolóhoz mellékelni a ppt-diasort vagy a megírt előadást. (Ezt az anyagot nem jelentetjük meg a honlapon, csak amennyiben a hallgató kéri.)
  • Kérjük a beszámolóhoz mellékelni a konferencia vagy nyári/téli egyetem szervezői által kiállított igazolást a részvételről. (Ez az anyag nem jelenik meg a honlapon.)
  • Valamint a konferencián vagy nyári/téli egyetemen készült néhány fotót (képernyőképet), melyen az előadó szerepel. A fotók a kari honlapon szintén opcionálisan megjelenhetnek.

A fenti követelményekhez kapcsolódó adatkezelési tájékoztató jelen pályázati kiírás 2. számú mellékletében érhető el. A pályázat benyújtásával a pályázó hozzájárul az adatkezelési tájékoztatóban foglaltakhoz.

A PÁLYÁZAT BENYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELEI

1. A pályázat benyújtható még elfogadott absztrakt nélkül is, de a támogatás elnyerésének és kifizetésének elengedhetetlen feltétele, hogy a pályázó elfogadott absztrakttal rendelkezzen.

2. A korábbi kari pályázatokkal összefüggésben a pályázó teljesítse beszámolási kötelezettségét.

3. A pályázás feltétele továbbá az MTMT2 publikációs lista aktualizálása (MTMT2 publikációs lista feltöltése, a publikációk intézményhez való rendelése, és a 'Saját adatok szerkesztése' pont alatt az adatlapon a 'közlemények teljes eddig' és az 'idézők teljes eddig' feliratoknál kell az aktualizálás időpontját megadni).

4. Egy pályázó félévente csak egy pályázatot adhat be és a teljes doktori program során ugyanazon hallgatónak legfeljebb négyszer lehet sikeres pályázatot megítélni.

PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA

A beérkezett pályázatokat a doktori programok vezetői a programtitkárok segítségével véleményezik és ez alapján a Doktori Iskola vezetője rangsorolja, amely alapján a dékán dönt a támogatásról és annak mértékéről. A pályázat elbírálása során a költségek teljes vagy részleges támogatására is lehetőség van. A döntés meghozatalakor a bizottság és a dékán az alábbi szempontokat veszi figyelembe:

1. A pályázati feltételeknek való megfelelés

2. A pályázati kiírásban szereplő tevékenységre irányul-e a pályázat.

3. Konferenciarészvétel esetén rendelkezik-e a pályázó elfogadott absztrakttal (az elbírálásnál előnyt jelent az elfogadott absztrakt. Ha még a pályázási szakaszban nem rendelkezik elfogadott absztrakttal a pályázó, az nem kizáró ok, de nyertes pályázat esetén a kifizetés feltétele az elfogadott absztrakt benyújtása).

4. Nyári/téli egyetemen való részvétel esetén mennyire szolgálja a részvétel a hallgató szakmai előrehaladását.

5. Megvalósítható-e a tervezett tevékenység más pályázati forrásból.

6. Reális-e a költségvetés.

7. A megpályázott összeg mértéke a teljes kiosztható kerethez képest.

8. Fűződik-e kari érdek a pályázatban nevesített tevékenységhez.

9. Korábban részesült-e a pályázó támogatásban és ha igen, annak milyen produktív eredményei lettek (pl.: tudományos tanulmány elkészítése és megjelentetése, stb.).

10. A pályázat mennyire segítené a pályázó szakmai előmenetelét vagy az általa tanított kurzusokat.

11. A megpályázott konferencia vagy nyári/téli egyetem szakmai presztízse. A pályázatból kizáró ok az, ha a konferencia vagy a nyári/téli egyetem predátor jellegű (lásd: https://tatk.elte.hu/dstore/document/2388/Predatory_journals_confs.pdf)

12. Az elbírálás során előnyt élveznek azon hallgatók, akiknek még nem volt nyertes pályázatuk vagy akiknek kevesebb számú nyertes pályázatuk volt.

MELLÉKLETEK

1. Pályázati adatlap

2. Adatkezelési tájékoztató

Sikeres pályázást!